個人の所得や資産は、個人情報にあたるため、守秘義務（職務上知り得た情報や個人情報は漏らさない）の対象になります。そこで、証明を発行する上で細心の注意を払う必要があります。

1. 窓口にみえた方の本人確認をさせていただきます。（運転免許証、健康保険証等）
2. 本人及び同一世帯の親族（豊橋市内）の方が窓口に来られた場合は、委任状等は不要です。
3. ２以外の方は、全て委任状等が必要になります。
   （市外で同一世帯の方も、委任状または住民票が必要です）
4. 相続人の方が申請する場合、必要書類等があります。相続人と被相続人が別世帯の場合には、相続関係が明らかになる書類（戸籍謄本等 コピー可）が必要になります。市外の同一世帯の方の場合も同様です。また市外の被相続人は、死亡の事実が確認できる書類（除籍謄本等 コピー可）も必要になります。

　※その他、固定資産の証明の発行の申請ができる方

　　ただし、『』内の書類等の提示が必要となります。

1. 所有者の方（共有者も含みます）、その相続人『所有者の死亡相続関係が分かる戸籍及び除籍謄本等』
2. 借地借家人の方『賃貸借契約書等』
3. 宅地建物取引業者の方『媒介契約書（固定資産証明書取得の委任事項のあるもの。契約期限中のみ有効）』
4. 競落人の方『代金納付期限通知書一式等』
5. 強制競売の申立ての方『強制競売申立書及び債務名義を確認できるもの』
6. 担保権実行としての競売の申立ての方『不動産競売申立書及び登記簿謄本等』
7. 成年後見人の方『後見の事実を証明する書類（成年後見登記事項証明書等）』
8. 賦課期日（１月１日）以降の所有者となった方『登記簿謄本または不動産売買契約書等』