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個人情報の取り扱い

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個人情報の取り扱い

1.個人情報とは

 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、誰の情報かが分かるもの(住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等)すべてをい います。氏名によって、直接個人が分かる場合はもちろん、氏名が分からない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、誰の情報かが分かるものも 「個人情報」となります。

2.個人情報の取得について

 当サイトでは、利用者本人の意思による個人情報の提供を原則としています。また、提供をしていただく個人情報は、申込み等の目的を達成するために必要な範囲内のものとしています。

3.取得の目的及び利用

 当サイトでは、意見募集や申込みなどの画面の表題に示された目的のために個人情報を取得いたします。また、取得した個人情報は、原則としてその取得目的のためのみに利用いたします。

4.取得する個人情報の範囲

 当サイトでは、取得する個人情報を次の4種類に分類し、(3)と(4)については利用者が必要に応じ、あるいは趣旨に賛同した場合にのみ提供していただくこととしています。

(1)受付確認等を送信するためのメールアドレス
(2)申込みに必要な本人確認情報(個人情報)を含む情報
(3)申込みの内容等に関し、連絡の必要が生じた際に迅速な対応を行うための情報
(4)今後のサービス向上を目的とした統計情報

5.利用及び提供の制限

 法令等に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、取得した個人情報を取得目的以外に利用したり、第三者に提供したりいたしません。
 ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報、「ご意見の内容」や「お問い合わせ」の内容については、個人を特定・識別できない状態で要旨を当サイトや広報紙へ掲載させていただく場合があります。

6.安全確保の措置

 取得した個人情報については、漏えい、き損、滅失等の防止のため必要な措置を講じています。また、必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。

7.ログファイルについて

 当サイトでは、利用者のアクセス情報をサーバのログファイルに自動的に記録しています。ログファイルとは、利用者のインターネットド メイン名、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページのアドレス等を記録したものですが、個人を特定するものではありません。これらは、統計的に処理し 当サイトの管理や改善のため利用するものです。