電子保証の開始について
公共工事における事業者の利便性向上や手続きの効率化を図るため、工事請負契約等における契約保証及び前払金保証について、電子保証の取り扱いを開始いたします。
保証会社等が発行する契約保証、前払金保証及び中間前払金保証について、従来の紙による保証証書の提出に代え、電子保証のご利用が可能となります。
1. 運用開始日
令和8年10月1日(木)以降に契約する工事及び修繕
※契約書の約款が電子保証に対応している必要があるため、運用開始日以前に契約締結した工事等は対応できません。
2. 対象となる保証等の種類
・契約保証(契約保証金の納付に代わる保証)
・前払金保証
・中間前払金保証
※保証会社等が電子保証に対応している必要があります。
3. 電子保証の主なメリット
- 来庁手続きの削減:インターネット上で手続きが完結するため、窓口への書面提出が不要になります。
- 発行手続きの迅速化:保証会社からの保証書発行がスピーディに行われます。
- ペーパーレス化:紙の発行費用や郵送コスト、保管管理の手間を削減できます。
4. 電子保証のご利用について
■東日本建設業保証株式会社の電子保証を利用するときの流れ
1. 保証申請(受注者 ➔ 保証会社)
保証会社の電子保証サービスへ保証の申し込みを行います。
東日本建設業保証株式会社の電子保証 D-Sure(外部リンク)
2. 認証情報の取得(保証会社 ➔ 受注者)
保証会社から認証情報(保証契約番号及び認証キー)の記載されたファイルが交付されます。
3. 認証情報の提出(受注者 ➔ 豊橋市)
電子メールで担当課へ認証情報を送信します。
・契約保証 ➔ 契約担当課へ送信
・前払金保証及び中間前払金保証 ➔ 工事担当課へ送信
■損害保険会社の電子保証を利用するときの流れ(契約保証のみ)
1. 保証申請
2. 認証情報の取得
1、2については、当該保証の取扱代理店または損害保険会社営業店にご確認ください。
3. 認証情報の提出(受注者 ➔ 豊橋市)
電子メールで契約担当課へ認証情報を送信します。
5. 従来の紙による保証証書について
電子保証の開始後も、引き続き従来の紙による保証証書(原本)の提出も可能です。
6. 電子保証のサイト
東日本建設業保証株式会社の電子保証(外部リンク)
公共工事履行保証証券等における保証証券等確認システム(外部リンク)
豊橋市のお問合わせ先
契約検査課で契約する工事等に関すること・豊橋市の電子保証の運用に関すること
契約検査課 電話番号/0532-51-2150
上下水道局で契約する工事等に関すること
経営課 電話番号/0532-51-2702
市民病院で契約する工事等に関すること
管理課 電話番号/0532-33-6111
3. 認証情報の提出(受注者 ➔ 豊橋市)
電子メールで担当課へ「認証キーのお知らせ」を送信します。
・契約保証 ➔ 契約担当課へ送信
・前払金保証及び中間前払金保証 ➔ 工事担当課へ送信
■損保会社の電子保証を利用するときの流れ
保証申請~認証情報の取得
5. 従来の紙による保証書について
電子保証の開始後も、引き続き従来の紙による保証書(原本)の提出も可能です。
6. お問い合わせ先
電子保証の仕組み・発行手続きに関するお問い合わせについては、各保証会社へ直接お問い合わせください。
東日本建設業保証株式会社の電子保証(外部リンク)
公共工事履行保証証券等における保証証券等確認システム(外部リンク)