災害時情報共有システム

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災害時情報共有システム
災害時情報共有システム

1 概要

 災害発生時に、被災した障害福祉サービス等事業所の被災状況などを国、自治体が共有し、災害対応の業務を行うため、令和3年度に厚生労働省が「障害者支援施設等災害時情報共有システム」(以下、「システム」という。)を構築し、運用しています。

 

2 システムへの基本情報の登録

 被災時の迅速な支援につなげるため、基本情報(※)未登録の事業所においては、以下のシステム登録フロー等を参照のうえ、速やかに登録してください。
 また、登録済みの事業所においても、登録内容に変更があった場合は、都度、情報を更新してください。被災時の情報登録は施設にて行うため、システム操作に慣れていただくためにも、平時より基本情報の登録、更新をお願いします。

 (※)事業所において登録できる基本情報
  災害時緊急連絡先➀、➁(携帯電話番号、メールアドレス)、非常用自家発電の有無、燃料の種類、

  発電機の給油口の規格、燃料の容量、備蓄状況等

 

 ●災害時情報共有システム登録フロー.pdf( 562KB )

 ●メールアドレスを変更したい場合.pdf( 642KB )

 

3 災害発生時の被災状況の登録について

 災害発生時には、以下に記載の(1)から(3)の流れで、事業所あて被災状況登録の連絡が届きますので、システムにより、被災状況を登録してください。システムの操作方法は以下の操作説明書をご覧ください。

 ●障害者支援施設等災害時情報共有システム操作説明書(施設向け).pdf( 2184KB )

 

(1) 国による災害情報の登録

 災害発生時に、国がシステムに被災状況の報告対象とする「災害情報」を登録します。

 

(2) 豊橋市から事業所あて連絡(メール)

 国からの災害情報の登録連絡を受けた後、市内障害福祉サービス等事業所に対して、システム上で被災状況の報告が可能となったことをメールにて連絡します。

 メールは、WAMNETに登録された「連絡用メールアドレス」及び災害時情報共有システムに登録された緊急連絡先メールアドレスに送付されます。

 そのため、これらのメールアドレスを必ず登録いただくようお願いします。 

 ※メールアドレスの登録方法については、「2 システムへの基本情報の登録」を参照してください。

 

(3) 事業所における被災状況の登録(システム)

 市からのメールを受けた後、メールに添付されているURLからシステムにアクセスし、事業所の被災状況を登録してください。

 

 

問合せ先
 担当所属/障害福祉課 管理・指定グループ
 電話番号/0532-51-2340
 FAX番号/0532-56-5134

  ※WAM NETの操作方法がわからない場合は、ヘルプデスク(03-3438-0250)をご活用ください。

 

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