情報提供依頼（RFI）について
豊橋市図書館では現在、豊橋市図書館システム再構築及び図書館システム機器更新について検討を行っています。これについて、事業者等から幅広く情報を収集し、今後の調達方針、要件整理、予算検討の参考にするため、情報提供を依頼します。
実施要領等について
詳細については以下配布資料「豊橋市図書館システム再構築及び図書館システム機器更新に係る情報提供依頼（RFI）実施要領」をご覧ください。参加にあたっては「【様式1】参加表明書兼情報の取扱いに関する誓約書」の提出が必要です。
・豊橋市図書館システム再構築及び図書館システム機器更新に係る情報提供依頼（RFI）実施要領.pdf( 1008KB )
・【様式１】参加表明書兼情報の取扱いに関する誓約書.docx( 44KB )
参加方法について
本RFIは次のとおり提出期限までに「【様式1】参加表明書兼情報の取扱いに関する誓約書」の提出のあった事業者を対象とします。対象の事業者へ、令和8年8月28日（金曜日）に本RFIに係る書類（情報提供依頼（RFI）仕様書、別紙1～3及び情報提供書1～3）を、「【様式1】参加表明書兼情報の取扱いに関する誓約書」に記載されたメールアドレスに電子メールで送付します。
提出期限：令和8年8月27日（木曜日） 17時
提出書類：【様式1】参加表明書兼情報の取扱いに関する誓約書
提出方法：以下「提出先・問合先」宛に電子メールで提出してください。
・メールタイトルは「【会社名】図書館システム再構築及び図書館システム機器更新に関するRFI（参加）」としてください。
・来庁または電話等の電子メール以外の手段による提出に対しては受理できないため留意してください。
本RFIに係る質問について
本RFIに関して質問がある場合は、次の方法により行ってください。
受付期間：令和8年8月28日（金曜日）～令和8年9月4日（金曜日） 17時
提出方法：自由形式（各種ファイルの他、メール文での質問も可とする。）
質問方法：以下「提出先・問合先」宛に電子メールで提出してください。
・メールタイトルは「【会社名】図書館システム再構築及び図書館システム機器更新に関するRFI（質問）」としてください。
・来庁または電話等の電子メール以外の手段による質問に対しては回答できないため留意してください。
質問への回答について
全参加者に対して、次の方法により行います。
回答日：令和8年9月10日（木曜日）17時まで
回答方法：参加者に対しメールで回答
情報提供書の提出について
本RFIに関しての情報提供は、次の方法により行ってください。
提出期限：令和8年10月1日（木曜日）17時
提出書類
必須：情報提供書1～3、自由形式の情報提供書、（あれば）事業者の会社案内
任意：サービスに関するパンフレット等
提出方法：以下「提出先・問合先」宛に電子メールで提出してください。
・メールタイトルは「【会社名】図書館システム再構築及び図書館システム機器更新に関するRFI（情報提供書）」としてください。
その他
・本依頼は将来の調達や契約を保証するものではありません。
また、本依頼へ不参加であっても不利益に取り扱うことはありません。
・本依頼の実施に要する一切の費用は、参加者の負担とします。
・提出された資料等の返却は行いません。
・本依頼の内容は、今後の検討状況により変更になる場合があります。
・資料提供事業者に対し、資料内容等について、後日確認をする場合があります。
また、提出された資料に対し、追加の資料提出を依頼する場合があります。
・提出された情報は、今後の要件整理、予算検討、調達資料作成の参考として使用します。
提出先・問合先
教育部 図書館（担当：伴・河合・岡本）
Tel：0532-31-3131
E-mail：tosho@city.toyohashi.lg.jp