●申請期間
　原則として有効期間満了日の２か月前から有効期間満了日までとなります。
　ただし、有効期間満了日が１６歳の誕生日とされているときは、その誕生日の６か月前から有効期間の満了日までの間となります。
⇒外国人登録証明書の有効期限についてはこちらをご覧ください。

●申請受付窓口
　住民票のある市区町村役場
（豊橋市に住民票がある方は、豊橋市役所西館１階市民課６番窓口）

●申請者
・原則本人（疾病等の理由により本人が来庁できない場合は同居の親族の方等となりますが、一度市役所にご相談ください）
・16歳未満の場合は同居の親族

●申請に必要な書類等
・更新前の特別永住者証明書（もしくは外国人登録証明書）
・旅券（パスポート）（所持している方のみ）
・写真１枚（縦4cm×横3cm）（６か月以内に撮影されたもの）

●特別永住者証明書の受領
　申請を受け付けた際に、「特別永住者証明書交付予定通知書」を交付しますので、通知書に記載された期間内（約３週間後）に特別永住者証明書の受領のため市役所にお越しいただきます。なお、更新前の特別永住者証明書（もしくは外国人登録証明書）は、新たな特別永住者証明書を交付する際にお返しいただきます。

●氏名の通称（通称名）
　特別永住者証明書には、「氏名の通称（通称名）」が記載されません。なお、平成28年1月1日から交付されている個人番号カード（マイナンバーカード）には、住民票に登録されている通称が記載されます。