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特別徴収税額通知書の電子化について

特別徴収税額通知書の電子化について

 令和6年度から、eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知(納税義務者用)を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対し、eLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を送信します。

 

 詳しくは地方税共同機構リーフレット(個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!)(PDF:1832KB )またはeLTAXのホームページをご参照ください。

電子データの受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

 eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

 

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):電子データ

特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データ(給与支払報告書には受給者番号が必須です。)

 

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

※従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。

電子データによる受け取りを希望しない場合

 eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):書面
特別徴収税額通知(納税義務者用):書面

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。

 この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の副本廃止について

 令和6年度より、特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)送付の際の電子データ(副本)送付が廃止となります。
 廃止となる電子データ(副本)は、以下の2点です。

・光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ